Podczas pierwszego etapu przy konsultacji z partnerem zostaje opracowana koncepcja całego wydarzenia wraz z tematyką oraz problemem który ma być przedmiotem pracy zrekrutowanych zespołów. Zostanie opracowany regulamin wydarzenia określający zasady oraz określający ramy czasowe całego przedsięwzięcia. Nasz zespół przygotowuje plan komunikacji wraz z opracowaniem elementów graficznych w tym logotypu eventu czy elementów promocyjnych tak, aby wydarzenie zostało zauważone przez wybrane środowisko do którego jest kierowane.
Drugim etapem jest rozpoczęcie rekrutacji oraz zawieszenie na naszej platformie challangowej zadania rekrutacyjnego które określa tematykę wydarzenia oraz nawiązuje do głównego problemu, który będzie rozwiązywany podczas wydarzenia. zespoły chcące wziąć udział w konkursie mają określony czas na przesłanie
Podczas selekcji osoby oraz zespoły, które się zarejestrowały oraz przesłały zadanie rekrutacyjne są weryfikowane a ich zadania są oceniane. Nasz zespół po ocenie wybiera osoby zakwalifikowane które biorą udział w dalszej części konkursowej. Osoby zakwalifikowane indywidualnie mają czas na połączenie się w zespoły podczas sesji networkingowej odbywającej się przed wydarzeniem.
Przeprowadzenie warsztatów przed wydarzeniem ma za zadanie przygotować uczestników do wyzwania z którym się zmierzą podczas konkursu. Uczestnicy mają okazję poznać część z mentorów oraz zgłębić temat. Warsztaty dotykają konkretnego zakresu tematycznego który nie zawsze jest tak powszechnie znany, ale zarazem niezbędny do rozwiązania wyzwania. Może mieć on formę sesji QA prowadzonej przez eksperta w danej dziedzinie.
Każde wydarzenie rozpoczyna się od oficjalnego otwarcia gdzie uczestnicy zapoznają się z tematem oraz mają okazję poznać zasady konkursu i organizację pracy. Po zakończeniu zaczyna się konkurs zawodnicy mają określony czas na wykonanie zadania w międzyczasie mają okazję zapisać się na konsultację z mentorami, aby skonsultować swój pomysł, czy go dopracować. Podczas wydarzenia możemy zapewnić uczestnikom wiele atrakcji zależnie od formuły czy to online czy offline – vouchery na posiłki, catering, poranne ćwiczenia, masaże, pizza w nocy i wiele innych. po oddaniu raportów zawodnicy mają za zadanie przedstawić swoje projekty w postaci 3-6 min prezentacji po których zebrane jury ocenia przesłane prace. Po zakończeniu obrad jury odbywa się oficjalne ogłoszenie wyników.
Po zakończeniu konkursu zwycięski zespół, których projekty zostały uznane za możliwe do wdrożenia, przy współpracy partnera mogą zostać wdrożone przez zwycięski zespół